En quoi consiste précisément le système d’acréditation ?

Le principe de base est simple. En participant à une série d’activités de formation reconnues, on acquiert des Points d’Accréditation (PA). Annuellement, on doit obtenir un nombre minimum de PA pour être accrédité. Concrètement, ceci signifie que, le cas échéant, on peut, l’année suivante, porter le titre de professionnel accrédité et on peut en faire mention. Dans certaines professions, ce système est couplé au droit d’exercer la profession. (Les médecins par exemple sont obligés d’obtenir chaque année un nombre minimum de PA, sinon ils perdent leur agrément INAMI.)

Accréditation pour l’opticien, l’opticien optométriste-adaptateur de lentilles de contact et l’optométriste-adaptateur de lentilles de contact

L’A.P.O.O.B. a conçu un système d’accréditation pour l’ensemble de la profession. Nous avons pour cette raison opté pour trois catégories :

Opticien : L’opticien est un technicien qui s’occupe de la vente, de la réalisation et de l’adaptation de dispositifs optiques tels que lunettes, loupes, jumelles, … L’opticien devra montrer qu’il/elle dispose d’un diplôme valable et travaille dans une entreprise d’optique en qualité d’indépendant ou d’employé.

Opticien-optométriste-adaptateur de lentilles de contact : Il s’agit de professionnels qui, tout en maîtrisant les compétences en tant qu’opticien, pratiquent également l’optométrie, établissent des corrections et/ou font de l’entraînement. En plus des exigences en matière de diplôme, le candidat devra, à l’aide de photos, montrer qu’il/elle dispose de l’appareillage nécessaire pour les mesures optométriques et/ou les entraînements optométriques.

• En plus des exigences en matière de diplôme, le candidat, qui travaille dans les liens d’un contrat de travail, devra, à l’aide de photos et d’une description de la fonction, signée par le chef de service, montrer qu’il/elle travaille dans une clinique comme optométriste et dispose de l’appareillage requis pour effectuer des mesures optométriques et/ou des entraînements visuels.

• Le candidat indépendant devra, en plus des exigences en matière de diplôme, prouver, à l’aide de photos, qu’il/elle dispose de l’appareillage requis pour faire des mesures optométriques et/ou de l’entraînement visuel.

Cette procédure permettra, après un certain temps, l’établissement d’un registre, dans lequel les compétences de chaque professionnel seront listées. Ceci devra finalement mener à la reconnaissance légale des compétences de l’opticien, de l’opticien-optométriste-adaptateur de lentilles de contact et de l’optométriste-adaptateur de lentilles de contact

Pourquoi s’acréditer dès à présent ?

En tant que professionnel, il faut, avant tout, le faire pour soi-même ! Notre profession ne sera prise au sérieux, que si l’on est constamment à la recherche de nouvelles évolutions, de nouvelles techniques et de nouvelles connaissances pour se les approprier. Se remettre constamment en question en constitue le principe de base.

C’est cet état d’esprit qui engendrera le respect aussi bien de la part de votre clientèle, que de collègues et de professions connexes telles que l’ophtalmologie, …

Le second argument se base sur le fait qu’une fois que le système fonctionnera, il s’établira une différentiation nette, en termes de compétences, entre l’opticien, l’optométriste et celui qui combine les deux professions.

Lorsque, après un certain temps, le registre, sera bien établi, la reconnaissance par les autorités, l’I.N.A.M.I. et les ophtalmologues deviendra inévitable. Et alors, une différence sera également établie entre exercice professionnel de l’opticien et de l’optométriste, éventuellement couplée à des avantages au niveau de l’I.N.A.M.I.

Un troisième argument est d’ordre purement commercial. Chaque année, la liste reprenant les opticiens, opticiens-optométristes-adaptateurs de lentilles de contact et optométristesadaptateurs de lentilles de contact sera publiée sur le site Internet et communiquée aux assurances et aux mutualités par courrier.

Comment fonctione concrètement l’acréditation ?

1. L’enregistrement se fait via le site Internet et contre paiement de la cotisation administrative pour ouverture de dossier.

2. Une fois enregistré, le candidat peut commencer à récolter les PA, en suivant des activités de formation continue reconnues. Une liste ainsi que l’agenda sont repris sur le site Internet.

3. Lors du suivi de l’activité de formation continue reconnue, un certain nombre de formalités doivent être accomplies :

a. Le participant signe la liste de présence.

b. Il note le numéro d’accréditation de l’activité sur sa fiche individuelle d’accréditation. Ce numéro sera communiqué pendant l’activité.

c. Il complète la fiche d’évaluation et la rend à l’organisateur.

d. Il fait signer sa fiche individuelle d’accréditation par l’organisateur.

e. Il fait parvenir par fax ou par mail sa fiche individuelle d’accréditation au secrétariat.

Au cours de l’année, le participant contrôle s’il a obtenu suffisamment de PA dans les domaines requis.

Comment obtenir des PA ?

Différentes activités de formation entrent en ligne de compte pour l’obtention des PA. En principe, 1 PA correspond à une heure d’activité de formation continue. Ceci peut cependant varier en fonction du niveau.

• le suivi de conférences, congrès, séminaires, symposiums, ateliers, cours cliniques reconnus par le Conseil de Direction de l’Accréditation et repris dans le calendrier (PA communiqués dans le calendrier www.apob.be/accréditation)

• le suivi de conférences, congrès, séminaires, symposiums, ateliers, cours cliniques reconnus par des organismes étrangers d’accréditation (PA évalués sur demande)

• les activités en tant que conférencier au cours des manifestations mentionnées ci-dessous (+ 1 PA)

• des activités en qualité d’enseignant dans le cadre d’une formation en optique/optométrie (max + 2PA/année calendrier)

• l’encadrement de stages et l’encadrement de travaux de fin d’études (max + 1 PA/année calendrier)

• la participation à des commissions relatives à la profession (I.N.A.M.I., Ministère des Classes moyennes, Ministère de la Santé, Commissions internes de l’association professionnelle, négociations interprofessionnelles, …) (+1PA par commission,avec un max de + 2 PA/année calendrier)

• de la recherche scientifique dans le domaine de l’optique / optométrie, suivie de publication (à l’exception du travail préparatoire, des rapports et des résumés de symposiums, congrès et conférences, ...) (max +2 PA par publication)

Combien de PA doit-on obtenir ?

Pour être accrédité, on doit obtenir un nombre de PA par année calendrier et par période de 3 ans avec un nombre minimum de PA dans les domaines repris dans le tableau ci-contre.

Que se passe-t-il si, une année, l’on n’obtient pas assez de PA ?

Lorsque le nombre de PA requis n’est pas atteint, l’on perd le droit de continuer à porter le titre d’opticien accrédité, d’opticien- optométriste-adaptateur de lentilles de contact accrédité ou d’optométriste-adaptateur de lentilles de contact accrédité.

Des exceptions peuvent être faites en cas de motif valable (par ex. grossesse, maladie, …).

N’est-ce pas trop contraignant pour un agenda déjà fort chargé ?

Nous ne le pensons pas. L’E.C.O.O. (European Council of Optometry and Optics) recommande à ses membres de suivre un minimum de 13 heures d’activités de formation continue par an. Ceci est de loin inférieur à ce qui est exigé par certains pays, tels que la Grande-Bretagne, la Norvège et les Pays-Bas. Nous avons donc opté pour un peu plus d’heures, plus précisément 16 heures. Si l’on suit des activités de formation continue de qualité pendant 16 heures par an - ce qui représente deux séminaires d’un jour et un séminaire d’un soir -, on arrive à obtenir suffisamment de points. Cette norme est donc tout à fait réaliste.

Existe-t-il suffisamment d’activités de formation continue ?

La réponse est simple : oui. L’A.P.O.O.B. en propose dans le cadre de « Contacts » mais il existe également toute une série d’autres activités de formation continue qui sont organisées par des groupements d’achats, des écoles, des firmes et également des opticiens-optométristes. Vous trouverez l’agenda reprenant toutes les activités reconnues sur le site Internet ; cette liste est tenue régulièrement à jour.

Les cours, séminaires, … organisés à l’étranger entrent également en ligne de compte à partir du moment où ceux-ci sont reconnus pour l’accréditation du pays concerné.

Notes explicatives

PA = points d’accréditation

Composition

Le Conseil de Direction de l’Accréditation est composé d’opticiens- optométristes et de représentants de l’enseignement et de l’INAMI.

• 1 président, membre du registre des opticiens-optométristes (3 ans)

• 2 membres effectifs du registre des opticiens-optométristes (3 ans, 1Nl + 1Fr)

• 2 représentants de l’enseignement (1 an, 1Nl + 1Fr)

• 1 représentant INAMI

• 1 représentant par fédération professionnelle d’opticiens et/ou optométristes (3 ans)

Le président a uniquement droit de vote en cas de parité des voix.

Le Conseil de Direction de l’Accréditation peut être secondé par un secrétariat et/ou des groupes de travail pour assurer le fonctionnement journalier.

Attribution des mandats

L’attribution des mandats s’organisera par élection au sein d’un groupe. (Mandats des opticiens-optométristes seront organisés

par élection entre tous les membres des opticiens-optométristes,

etc.)

Une lettre ou un mail sera envoyé 3 mois avant le renouvellement des mandats pour convoquer les personnes intéressées.

S’il y a plusieurs candidats pour le mandat une deuxième lettre ou mail sera envoyé 2 mois avant le renouvellement des mandats pour demander de voter pour les candidats. 1 mois avant le renouvellement des mandats, tous les votes seront comptés.

Compétences du Conseil de Direction de l’Accréditation

1. Le Conseil de Direction de l’Accréditation attribue le nombre de PA aux activités de formation continue sur base du rapport d’avis du Conseil de la Promotion de la Qualité. Entrent en ligne de compte pour le total des PA attribués:

1. Le type d’activité de formation (conférence, pratique, avec ou sans test, …)

2. Durée

3. Eventuellement renommée du conférencier/enseignant

2. Le Conseil de Direction de l’Accréditation évalue la demande d’inscription des participants en la comparant aux exigences minimales.

3. Le Conseil de Direction de l’Accréditation gère les PA obtenus par les participants. Il les consigne dans un registre et, par année, rédige un rapport reprenant le total des PA obtenus.

4. Le Conseil de Direction de l’Accréditation gère et fait la promotion des activités de formation reconnues.

Attribution des PA aux activités de formation

Le Conseil de Direction de l’Accréditation se réunit 4 fois par année calendrier pour évaluer les activités de formation, qui ont été approuvées par le Conseil de la Promotion de la Qualité. Des PA sont attribués, en fonction de cette évaluation, et l’activité de formation est reprise dans le calendrier.

En principe, 1 heure correspond à 1 PA, bien qu’il y aura des différences en fonction du type de formation.

1. Séminaire sous la forme de conférences: 1 PA / 1 heure

2. Formation continue portant sur les connaissances de base : 1 PA / 2 heures

3. Cours avec évaluation: 1 PA / 1 heure + 1 PA pour évaluation

4. Pratique (ateliers, études de cas en pratique, …) 1 PA / ½ heure

5. Conférenciers/professeurs renommés: +1 PA

Autorisation d’acès à l’acréditation des opticiens/optométristes

Le Conseil de Direction de l’Accréditation évalue les inscriptions des opticiens/optométristes qui souhaitent participer au système d’accréditation. Ceci se fait au moyen d’un formulaire d’inscription standard.

Lors de l’inscription dans le registre, l’opticien-optométriste souscrit à la déontologie telle qu’elle a été élaborée par la fédération professionnelle A.P.O.O.B.

Quatre catégories sont prévues :

L’opticien devra prouver qu’il/elle est diplômé(e) comme opticien(ne) et travaille dans une affaire d’optique comme indépendant ou travailleur.

En plus des exigences en matière de diplôme, l’opticien(ne) devra prouver à l’aide de photos qu’il/elle dispose de l’appareillagenécessaire pour les mesures et/ou les entraînements optométriques et/ou l’appareillage nécessaire pour effectuer les adaptations de lentilles de contact et des contrôles.

- En plus des exigences en matière de diplôme, il/elle devra prouver à l’aide de photos et d’une description de la fonction, signée par un chef de service, qu’il/elle travaille dans une clinque en qualité d’optométriste et dispose de l’appareillage nécessaire pour des mesures et/ou entraînements optométriques.

- Etant indépendant, il faudra en plus des exigences en matière de diplôme, prouver à l’aide de photos que l’optométriste dispose de l’appareillage nécessaire pour des mesures et/ou entraînements optométriques.

Si les conditions sont remplies, et après paiement de €100, l’inscription dans le registre d’accréditation est acceptée et le candidat reçoit un numéro d’inscription, valable pour une année.

Les frais d’administration sont payables annuellement.

Si les conditions ne sont remplies que de manière modérée, l’opticien/optométriste recevra un rapport avec des points qui doivent être régularisés. Il/elle aura bien accès au registre d’accréditation, mais il/elle devra se mettre en ordre endéans une période de 1 an, après quoi l’inscription sera radiée si la situation n’est pas régularisée conformément aux recommandations.

Si les conditions ne sont pas remplies, l’opticien/optométriste recevra un rapport avec des recommandations relatives aux points qu’il/elle devra régulariser avant de faire une nouvelle demande d’inscription.

Portée de l’acréditation

Pour être accrédité, on doit obtenir un nombre de PA par année calendrier et par période de 3 ans avec un nombre minimum de PA dans les domaines suivants:

Moyens d’obtenir des PA

Différentes activités de formation entrent en ligne de compte pour l’obtention des PA.

• Participation à des conférences, des congrès, des séminaires, des symposiums, des ateliers, des cours cliniques reconnus par le Conseil de Direction de l’Accréditation et repris dans le calendrier (PA = renseignés dans le calendrier)

• Participation à des conférences, des congrès, des séminaires, des symposiums, des ateliers, des cours cliniques reconnus par des systèmes d’accréditation étrangers ( PA = évalués à chaque demande)

• Activités en qualité de conférencier au cours des manifestations mentionnées plus haut (+1 AP)

• Activités en qualité de professeur/chargé de cours dans le cadre de l‘enseignement de l’optique/optométrie (max +2 PA / année calendrier)

• Encadrement de stages ou de travaux de fin d’études (max +1 PA / année calendrier)

• Participants à des commissions relatives à la profession (I.N.A.M.I., Ministère des Classes moyennes, Ministère de la Santé, Commissions internes à la fédération professionnelle, négociations interprofessionnelles, …) (+1PA par commission avec un max de +2 PA / année calendrier)

• Recherches scientifiques dans le domaine de l’optique/optométrie, suivies de publication (à l’exception de travaux de préparation, rapports et résumés de symposiums, de congrès,

conférences, …) (au max +2 PA par publication).

Mise à jour des PA des opticiens/ optométristes enregistrés

Les participants doivent noter sur leur fiche individuelle d’accréditation le N° d’Accr. de l’activité de formation suivie et doivent le faire viser (signature) par le responsable du provider.

Les participants doivent confirmer leur participation après chaque activité de formation suivie, de la manière dont cela est décrit dans la brochure “Procédures d’accréditation”.

Le Conseil de Direction de l’Accréditation tient à jour dans le registre d’accréditation les PA obtenus par les opticiens/optométristes participants. Le Conseil de Direction de l’Accréditation remettra annuellement une attestation de formation continue aux opticiens/ optométristes qui satisfont aux conditions.

Ils recevront également le titre d’opticien enregistré, optométriste enregistré, spécialiste en lentilles de contact enregistré ou opticien-optométriste enregistré.

Finalement, les participants qui ont leur attestation seront repris dans la liste qui est publiée sur le site internet et cette liste sera communiquée annuellement aux organismes assureurs et mutualités et aux organisations d’ophtalmologues.

Sanction

Les participants au registre des opticiens/optométristes, qui n’obtiennent pas le nombre de PA exigé, dans le temps imparti, perdront le droit d’employer le titre de “Optométriste / Opticien / Spécialiste en lentilles de contact enregistré” et cela aussi longtemps que la situation n’aura pas été régularisée.

Notes explicatives

PA = points d’accréditation

Inscription dans le registre

Voir dans “Conseil de Direction de l’Accréditation” le chapitre “Autorisation d’accès à l’accréditation des opticiens / optométristes.”

Quand obtient-on des PA ?

On obtient des PA quand on participe à une activité de formation qui est reconnue par l’organe d’Accréditation et pourvue du Label de Qualité.

Vous trouvez la liste des activités de formation reconnues sur le site Internet.

Ce label comporte les éléments suivants:

• N° Accr. – N’est montré que pendant l’activité de formation

• PA

• Domaine de formation

Comment savoir quelles activités de formation sont reconues ?

1. Par le calendrier que le Conseil de Direction de l’Accréditation publie sur son site Internet.

2. Par la publicité des providers.

Comment tenir à jour les PA que vous avez obtenus?

Dans le calendrier, vous pouvez voir quelles activités de formation sont disponibles ainsi que les PA qui leur ont été attribués.

Lorsque vous vous inscrivez à une activité de formation, vous devez effectuer des démarches afin que les PA attribués soient effectivement enregistrés à votre nom.

Veillez à noter votre nom sur les listes de présence et à les signer.

Pendant l’activité de formation, le N° d’Accr. est projeté pendant 1 minute. Vous le notez sur votre fiche individuelle d’Accréditation, à côté du niveau de formation correspondant.

A l’issue de l’activité de formation, vous complétez le “Formulaire d’évaluation de l’activité de formation continue », qui est anonyme, et vous le remettez à l’organisateur.

A l’issue de l’activité de formation continue, vous invitez l’organisateur à signer la fiche individuelle à côté du n° d’Accr. Un cachet peut éventuellement y être également apposé.

A l’issue de chaque activité de formation, vous faites parvenir par fax ou par mail votre fiche individuelle d’Accréditation endéans les 5 jours ouvrables au secrétariat de l’A.P.O.O.B..

Autres moyens pour obtenir des PA

Pour l’obtention de PA pour des activités qui ne sont pas mentionnées sur le calendrier, une demande motivée doit être transmise par écrit au secrétariat du Conseil de Direction de l’Accréditation. (Par exemple si vous suivez des formations à l’étranger.) Voir “Conseil de Direction de l’Accréditation” - chapitre “Moyens d’obtenir des PA”

Sanctions

Si vous employez de manière abusive le N° d’accr. , vous serez rayé du registre pour une période de 2 ans.

Ceci signifie que toute communication – de quelque manière que ce soit – du N° d’Accr. à des personnes qui n’ont pas assisté à l’activité de formation, mène automatiquement à leur radiation du registre.

--> Formulaire d'inscription Opticien

--> Formulaire d'inscription Optométriste

--> Formulaire d'inscription Opticien-Optométriste